Résumé : Le Business Case en bref
Pour les services de reprographie, les cabinets d’architectes et les sociétés d’ingénierie, l’« impression » est un coût direct qu’il est souvent difficile de refacturer. Quelle quantité d’encre consomme ce rendu avec beaucoup de remplissage rouge ? Est-ce 0,50 € ou 5,00 € ? Sans le logiciel approprié, c’est une supposition, et cela coûte de la marge. HP SmartTracker est la solution reliée au logiciel HP SmartStream. Il suit chaque goutte d’encre et chaque centimètre de papier par projet, par utilisateur ou par département. Il transforme ainsi votre service d’impression d’un centre de coûts en un modèle de profit transparent.
Le défi : le mythe de la « couverture moyenne »
De nombreuses entreprises calculent avec un prix fixe au m² basé sur une couverture théorique de 5 % (lignes CAO). Mais que se passe-t-il si un client fait imprimer une photo aérienne ou un rendu 3D ? La couverture d’encre peut atteindre 80 % ou plus. Si vous facturez toujours votre tarif CAO standard, vous perdez de l’argent sur chaque impression.
La solution : des données en temps réel avec HP SmartTracker
SmartTracker analyse le fichier spool avant et après l’impression.
1. Rapports granulaires
Le système vous indique exactement :
- Le projet A a consommé 4,2 ml de Cyan, 3,1 ml de Magenta et 2,0 ml de Jaune.
- 5,4 m² de papier 90 grammes ont été utilisés.
- Le temps total de production a été de 14 minutes.
2. Facturation automatique
Vous pouvez exporter ces données vers CSV ou Excel et les relier à votre système ERP. Pour les boutiques de reprographie, cela signifie que vous pouvez générer une facture pour vos clients réguliers à la fin du mois en un clic, spécifiée au centime près.
Fondamentaux du business : délai de récupération
Le logiciel semble être un « coût supplémentaire », mais faisons le calcul. Supposons que vous imprimiez 50 rendus par mois que vous « sous-évaluez » de 2,00 € parce que vous ne connaissez pas les coûts d’encre. Cela représente une perte de 100 € par mois, soit 1 200 € par an. HP SmartTracker coûte une fraction de cela. En facturant correctement, le logiciel est souvent rentabilisé en 3 mois. De plus, il élimine les discussions avec les clients (« Pourquoi cette impression est-elle plus chère ? »). Vous avez la preuve noir sur blanc (ou en couleur).
Service Europlan : installation et formation
Nous ne nous contentons pas d’installer HP SmartTracker, nous le configurons selon votre structure de coûts.
- Configuration des prix : nous saisissons vos prix d’achat pour l’encre et les supports.
- Gestion des utilisateurs : nous lions votre Active Directory afin que chaque impression soit automatiquement reliée au bon collaborateur.
- Rapports : nous configurons des rapports hebdomadaires automatiques pour la direction.
Conclusion : mesurer c’est savoir (et gagner)
Arrêtez d’estimer et commencez à mesurer. HP SmartTracker vous donne le contrôle sur votre plus grand poste de coûts variables. Il rend vos opérations commerciales plus professionnelles et plus rentables.
Vous voulez voir combien votre dernier projet a réellement coûté ?