Résumé : Le Business Case en bref
Lors de l’achat d’une nouvelle imprimante, la discussion sur le prix est souvent prédominante. “Le modèle A (1 rouleau) coûte 1 500 €. Le modèle B (2 rouleaux) coûte 2 000 €. Prenez le modèle A, cela économise 500 €.” C’est le classique “Penny wise, Pound foolish”. Dans un bureau moyen, deux types de papier sont utilisés : A0 (914 mm) et A1 (594 mm ou 610 mm). Ou bien : Papier standard (80 g) et Papier de présentation (120 g). Avec une machine à 1 rouleau, chaque fois que vous changez de format ou de type, vous devez :
- Marcher jusqu’à l’imprimante.
- “Décharger” (rembobiner) l’ancien rouleau.
- Retirer le rouleau et le remettre dans sa boîte.
- Prendre le nouveau rouleau et le glisser sur l’axe.
- Charger le nouveau rouleau.
- Attendre qu’il soit aligné. Ce processus prend 3 à 5 minutes. Si cela se produit 5 fois par semaine, cela vous coûte plus cher en main-d’œuvre sur une base annuelle que ces 500 € supplémentaires.
L’agacement du changement
Le problème n’est pas seulement le temps. C’est la barrière.
- L’architecte veut une impression de contrôle rapide en A1.
- Il y a un rouleau A0 chargé.
- Il se dit : “Laisse tomber, je vais l’imprimer sur A0 et je découperai la partie blanche.”
- Conséquence : 30 % de gaspillage de papier.
- Ou il se dit : “Laisse tomber, je ne l’imprime pas et je le regarde à l’écran.” -> Des erreurs sont manquées.
La solution : Dual Roll (Commutation automatique)
Une imprimante à 2 rouleaux (comme la HP DesignJet T1600dr ou Z6dr) est une solution “Set and Forget”.
- Rouleau 1 : Papier ordinaire A0.
- Rouleau 2 : Papier ordinaire A1 (ou papier photo satiné).
- Le pilote (ou HP Click) reconnaît le format du PDF.
- C’est du A0 ? -> Rouleau 1.
- C’est du A1 ? -> Rouleau 2.
- Vous n’avez rien à faire. L’imprimante change d’elle-même (rétracte le rouleau 1, charge le rouleau 2) en 10 secondes.
Fondamentaux du business : Le calcul du TCO
Comptons honnêtement.
- Coût de la main-d’œuvre de l’ingénieur : 60 €/heure = 1 € par minute.
- Le changement de rouleau prend 4 minutes = 4 € par changement.
- Changements par semaine : 5 (conservateur).
- Coût par semaine : 20 €.
- Coût par an (45 semaines) : 900 €.
- Surcoût de la machine Dual Roll : 400 € - 600 €.
- Temps de retour sur investissement : Environ 6 mois pour un bureau moyen (5 changements par semaine). Pour un bureau d’études ou un chantier plus actif comptant 10 changements ou plus par semaine, le surcoût est amorti en moins de 3 mois. Après cela, c’est du pur profit. Et nous n’avons même pas compté les économies de papier (plus de gaspillage).
Commutation intelligente (Smart Switching)
Les imprimantes modernes sont intelligentes.
- Si le rouleau 1 s’épuise pendant un travail important, elle passe automatiquement au rouleau 2 (s’il s’agit du même papier).
- Cela permet l’impression sans surveillance (voir notre blog sur l’Unattended Printing). 2x 100 mètres = 200 mètres d’impression sans intervention.
Service Europlan : Conseil en configuration
Nous analysons vos habitudes d’impression.
- Vous imprimez à 99 % du A0 ? Alors 1 rouleau suffit.
- Vous imprimez des formats mixtes ? Alors 2 rouleaux sont une évidence.
- Nous installons la machine de manière à ce qu’elle choisisse par défaut “Source de papier : Automatique”.
Conclusion : Le confort au service de l’humain
Facilitez la tâche de vos employés. Un changement de rouleau est une interruption agaçante du flux de travail. Éliminez cette friction. Un employé heureux est un employé productif.
Voulez-vous voir le changement Dual Roll en action ?