Samenvatting: De Business Case in het kort
Bij de aanschaf van een nieuwe printer is de prijsdiscussie vaak leidend. “Model A (1 rol) kost € 1.500. Model B (2 rollen) kost € 2.000. Doe maar Model A, scheelt € 500.” Dit is klassiek “Penny wise, Pound foolish”. In een gemiddeld kantoor worden twee soorten papier gebruikt: A0 (914mm) en A1 (594mm of 610mm). Of: Standaard papier (80gr) en Presentatiepapier (120gr). Bij een 1-rol machine moet u telkens als u van formaat of soort wisselt:
- Naar de printer lopen.
- De oude rol “Unloaden” (terugspoelen).
- De rol eruit halen en in de doos doen.
- De nieuwe rol pakken en op de as schuiven.
- De rol invoeren (“Load”).
- Wachten tot hij uitgelijnd is. Dit proces duurt 3 tot 5 minuten. Als dit 3 keer per week gebeurt, kost het u op jaarbasis meer aan arbeidsloon dan die € 500 extra.
De Ergernis van de Wissel
Het probleem is niet alleen de tijd. Het is de drempel.
- De architect wil een snelle checkprint op A1.
- Er zit een A0-rol in.
- Hij denkt: “Laat maar, ik print het wel even op A0 en snij het witte stuk eraf.”
- Gevolg: 30% papierverspilling (Waste).
- Of hij denkt: “Laat maar, ik print het niet en bekijk het op het scherm.” -> Fouten worden gemist.
De Oplossing: Dual Roll (Automatisch Schakelen)
Een printer met 2 rollen (zoals de HP DesignJet T1600dr of Z6dr) is “Set and Forget”.
- Rol 1: A0 Bond Paper.
- Rol 2: A1 Bond Paper (of Satin Photo Paper).
- De driver (of HP Click) ziet het formaat van de PDF.
- Is het A0? -> Rol 1.
- Is het A1? -> Rol 2.
- U hoeft niets te doen. De printer wisselt zelf (trekt rol 1 terug, voert rol 2 in) in 10 seconden.
Business Fundamentals: De TCO Berekening
Laten we eerlijk rekenen.
- Loonkosten ingenieur: € 60/uur = € 1 per minuut.
- Rolwissel duurt 4 minuten = € 4 per wissel.
- Wissels per week: 5 (conservatief).
- Kosten per week: € 20.
- Kosten per jaar (45 weken): € 900.
- Meerprijs Dual Roll machine: € 400 - € 600.
- Terugverdientijd: Circa 6 maanden bij een gemiddeld bureau (5 wissels per week). Bij een druk studiebureau of werfkeet met 10 of meer rolwissels per week daalt de terugverdientijd zelfs naar minder dan 3 maanden. Daarna is het pure winst. En dan hebben we de papierbesparing (geen waste meer) nog niet eens meegerekend.
Smart Switching
Moderne printers zijn slim.
- Als Rol 1 op is tijdens een grote job, schakelt hij automatisch over naar Rol 2 (als daar hetzelfde papier op zit).
- Dit maakt onbeheerd printen mogelijk (zie onze blog over Unattended Printing). 2x 100 meter = 200 meter printen zonder tussenkomst.
Europlan Service: Configuatie Advies
Wij kijken naar uw printgedrag.
- Print u 99% A0? Dan is 1 rol prima.
- Print u gemengd? Dan is 2 rollen een “No-Brainer”.
- Wij installeren de machine zo dat hij standaard “Paper Source: Automatic” kiest.
Conclusie: Gemak dient de mens
Maak het uw medewerkers makkelijk. Een rolwissel is een irritante onderbreking van de workflow. Elimineer die frictie. Een blije werknemer is een productieve werknemer.
Wilt u de Dual Roll wissel in actie zien?
Lees ook
- Het onderhoudscontract ontleed: Waarom ‘Break & Fix’ u uiteindelijk meer kost dan een All-in Service
- Inktverbruik monitoren: Hoe HP SmartTracker uw kosten per m² transparant maakt
- Product/Oplossing: leer meer over onze service & advies
Bekijk de HP DesignJet T1600dr en CAD plotters voor architecten