Samenvatting: De Business Case in het kort
Voor reprohuizen, architectenbureaus en ingenieursfirma’s is “printen” een directe kost die vaak moeilijk door te belasten is. Hoeveel inkt verbruikt die ene render met veel rood vlakvulling? Is het € 0,50 of € 5,00? Zonder de juiste software is het gokken, en dat kost marge. HP SmartTracker is de oplossing die gekoppeld is aan de HP SmartStream software. Het houdt elke druppel inkt en elke centimeter papier bij per project, per gebruiker of per afdeling. Hiermee transformeert u uw printafdeling van een kostenpost naar een transparant winstmodel.
De Uitdaging: De “Gemiddelde Dekking” Mythe
Veel bedrijven rekenen met een vaste prijs per m² gebaseerd op een theoretische dekking van 5% (CAD-lijnen). Maar wat als een klant een luchtfoto of een 3D-render laat printen? De inktdekking kan oplopen tot 80% of meer. Als u dan nog steeds uw standaard CAD-tarief rekent, verliest u geld op elke print.
De Oplossing: Real-Time Data met HP SmartTracker
SmartTracker analyseert de spool-file voordat en nadat hij geprint wordt.
1. Granulaire Rapportage
Het systeem vertelt u exact:
- Project A heeft 4,2 ml Cyaan, 3,1 ml Magenta en 2,0 ml Geel verbruikt.
- Er is 5,4 m² aan 90 grams papier gebruikt.
- De totale productietijd was 14 minuten.
2. Automatische Facturatie
U kunt deze data exporteren naar CSV of Excel en koppelen aan uw ERP-systeem. Voor copyshops betekent dit dat u aan het eind van de maand met één druk op de knop een factuur kunt genereren voor uw vaste klanten, gespecificeerd tot op de cent.
Business Fundamentals: Terugverdientijd
Software lijkt een “extra kost”, maar laten we rekenen. Stel u print 50 renders per maand die u ‘onderwaardeert’ met € 2,00 omdat u de inktkosten niet kent. Dat is € 100 verlies per maand, of € 1.200 per jaar. HP SmartTracker kost een fractie daarvan. Door correct te factureren, verdient de software zichzelf vaak binnen 3 maanden terug. Bovendien elimineert het discussies met klanten (“Waarom is deze print duurder?”). U heeft het bewijs zwart op wit (of in kleur).
Europlan Service: Installatie & Training
Wij installeren HP SmartTracker niet alleen, we richten het in op uw kostenstructuur.
- Prijsconfiguratie: We voeren uw inkoopprijzen voor inkt en media in.
- Gebruikersbeheer: We koppelen uw Active Directory zodat elke print automatisch aan de juiste medewerker wordt gelinkt.
- Rapportage: We stellen automatische wekelijkse rapporten in voor het management.
Conclusie: Meten is Weten (en Verdienen)
Stop met schatten en begin met meten. HP SmartTracker geeft u de controle over uw grootste variabele kostenpost. Het maakt uw bedrijfsvoering professioneler en winstgevender.
Wilt u zien hoeveel uw laatste project écht heeft gekost?