Résumé
Le temps est la seule ressource dans un bureau d’architectes que vous ne pouvez pas acheter. Les délais sont sacrés et la pression pour être performant est forte. Pourtant, dans de nombreux bureaux très occupés, nous assistons encore à une scène dépassée : des employés hautement qualifiés qui attendent au traceur. Ils attendent le traitement d’un PDF lourd, attendent que l’impression soit terminée, ou attendent d’avoir repêché le travail (job) précédent dans le bac de réception en désordre. Le HP DesignJet T2600 MFP met fin à cette inefficacité. En combinant la puissance de traitement pure (Adobe PDF Print Engine) à des améliorations ergonomiques radicales, cette machine transforme votre salle d’impression, d’un goulot d’étranglement en un moteur de productivité.
Les coûts cachés du « Je l’imprime vite fait »
Esquissons un scénario connu. C’est vendredi après-midi, juste avant 16h00. Il y a une réunion de chantier cruciale avec le maître d’ouvrage à 17h00. L’architecte du projet doit encore imprimer rapidement les dernières révisions du plan d’électricité, les schémas CVC (HVAC) et les élévations des façades. Les fichiers sont volumineux, pleins de calques complexes, de transparences et d’images intégrées.
Il appuie sur « Imprimer » et… rien. La barre de progression du pilote avance avec une lenteur exaspérante. Le traceur est immobile, avec le message « Mise en file d’attente » (Spooling) ou « Traitement en cours » (Processing) sur l’écran. Pendant ce temps, un collègue attend, car lui aussi doit « juste imprimer rapidement » un A1.
Ce scénario se déroule tous les jours dans des centaines de bureaux belges. Cela semble anodin : « Ça ne prend que 5 minutes. » Mais faisons le calcul.
- Si 3 employés perdent 10 minutes chaque jour à attendre, à s’embêter avec des rouleaux de papier ou à trier au niveau de l’imprimante.
- C’est 30 minutes par jour.
- C’est 2,5 heures par semaine.
- C’est 130 heures par an.
- À un tarif de coût interne de 60 € / heure, cela représente 7 800 € de perte de productivité par an.
Soudain, ce traceur moins cher et plus lent ne semble plus être un choix si économique, n’est-ce pas ? C’est le « coût caché » d’un matériel inefficace.
La solution technique : La vitesse sous le capot
Dans les brochures, la vitesse est souvent exprimée en « Impressions A1 par heure ». Cependant, ce chiffre ne raconte que la moitié de l’histoire. Ce qui compte, c’est le temps de traitement total (job turnaround time) : le temps écoulé entre le « clic sur imprimer » et « le papier en main ».
1. Adobe PDF Print Engine (APPE)
Le retard le plus important ne réside souvent pas dans l’impression mécanique elle-même, mais dans le traitement des données (RIPPING). Un PDF complexe contenant des transparences doit être converti en points (trame).
- Sans APPE : L’ordinateur de l’utilisateur (ou le pilote / driver) doit effectuer ce lourd travail de calcul. Cela ralentit le PC de l’architecte, pour ensuite envoyer des fichiers gigantesques sur le réseau.
- Avec APPE (sur le T2600) : Le DesignJet intègre un moteur d’impression Adobe PDF (Adobe PDF Print Engine). Le PC envoie directement le PDF compact à l’imprimante. Le puissant processeur et la mémoire (128 Go virtuels) du T2600 prennent le relais pour les calculs.
- Le résultat : Le PC de votre employé est immédiatement libéré, le réseau ne se sature pas, et l’imprimante se met à tourner presque instantanément. Les fichiers complexes s’impriment à toute vitesse.
2. Système à double rouleau : Fini les changements continus
À quelle fréquence changez-vous de format ou de type de papier ?
- Avant-projet sur papier standard A0.
- Dessin de détail sur A1 ou A2.
- Présentation sur papier couché A0.
Avec une machine à 1 rouleau, vous devez aller à l’imprimante à chaque fois, décharger le rouleau, chercher le nouveau rouleau sur l’étagère, et le charger. Cela prend 2 à 3 minutes par changement. Le T2600 est équipé de deux rouleaux (jusqu’à 91,4 cm de large) chargés. La machine reconnaît d’elle-même la taille de votre impression et prend automatiquement le bon rouleau. Ou bien, vous sélectionnez « Coated Paper » (Papier couché) dans le pilote et elle bascule automatiquement. Cela permet d’économiser plusieurs interventions quotidiennes.
3. Empileur supérieur intégré (Integrated Top Stacker) : La révolution ergonomique
C’est peut-être la fonctionnalité la plus importante pour le flux de travail (workflow), bien qu’elle semble purement mécanique. Avec les traceurs conventionnels, les impressions tombent dans un bac en tissu sous l’imprimante. Si vous imprimez 20 plans :
- Ils tombent les uns sur les autres.
- Ils s’enroulent sur eux-mêmes (tuilage).
- L’ordre est mélangé.
- Vous devez vous pencher et chercher la bonne version sur les genoux (« C’est la version 3 ou 4 ? »).
Le HP DesignJet T2600 est doté d’un Empileur supérieur intégré (Integrated Top Stacker).
- Les impressions sortent par le haut (à hauteur de taille).
- Elles sont empilées totalement à plat sur un bac de sortie.
- L’empileur peut contenir jusqu’à 100 impressions.
- Le projet A et le projet B restent soigneusement séparés.
- Les impressions sont immédiatement prêtes à être reliées ou emportées. Pas de plis, pas de froissements, pas de tri.
Fondamentaux du business : Le ROI du gain de temps
Revenons aux chiffres. Un HP DesignJet T2600 est un investissement dans le segment haut de gamme. Mais est-il rentable ?
- Exemple de calcul :
- Traceur économique (Budget Plotter) : Coûte 1 500 €. Lent, 1 rouleau, sans empileur. Les employés perdent en cumulé 30 min / jour.
- HP DesignJet T2600 : Coûte (par exemple) 6 000 € ou 150 € / mois en leasing (location fine). Il vous fait gagner ces 30 minutes.
- Économie : Comme nous l’avons calculé, 30 min / jour équivalent à 7 800 € de productivité par an.
- Conclusion : Le T2600 se rentabilise en moins d’un an, uniquement grâce aux heures que vos architectes ne passent pas à attendre près de l’imprimante. La machine est en réalité « gratuite » en raison des gains d’efficacité.
Ensuite vient le facteur lié au plaisir au travail. Rien n’est plus frustrant pour un professionnel créatif que de se battre avec un équipement défaillant. De bons outils attirent du bon personnel.
Numérisation et collaboration
Le T2600 est un équipement multifonction MFP. Il possède un scanner intégré sur le dessus.
- Numérisation : Vous numérisez les modifications apportées par l’entrepreneur (sur papier, avec un stylo rouge) directement vers votre dossier réseau ou le cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive).
- Le panneau de commande : Un énorme écran tactile de 15,6 pouces (de la taille d’un ordinateur portable). Vous voyez un aperçu de votre impression ou de votre document numérisé dans les moindres détails. Vous pouvez même zoomer directement sur l’écran pour vérifier si tel détail est lisible avant l’impression.
Médias et consommables (Media & Supplies)
La vitesse ne doit pas se faire au détriment de la qualité. Si l’imprimante imprime vite, l’encre doit également sécher vite.
- Papier jet d’encre blanc brillant HP (HP Bright White Inkjet Paper - 90 g/m²) : Utilisez-le pour obtenir les lignes les plus nettes et le contraste le plus élevé à grande vitesse. La technologie ColorPRO empêche l’encre de baver, même en mode « Rapide » (Fast) ou « Brouillon » (Draft). L’encre est en quelque sorte fixée sur la surface.
- Papier recyclé : HP propose également des supports composés de fibres recyclées, afin de répondre aux objectifs de développement durable (durabilité) des bureaux d’architectes modernes.
Le service Europlan
Nous veillons à ce que la vitesse soit au rendez-vous dès le premier jour. Même une Formule 1 n’est pas performante sans son équipe de mécaniciens (pitcrew).
- Installation : Nous installons les bons pilotes PostScript pour une vitesse maximale. Bien souvent, nous constatons que les clients utilisent des pilotes génériques, ce qui leur fait perdre toute la puissance de l’APPE. C’est un point que nous gérons (résolvons).
- Décompte des travaux (Job Accounting) : Vous souhaitez refacturer les coûts d’impression à vos clients ? Nous configurons le logiciel de comptabilité de sorte que vous receviez un rapport sur le nombre de mètres carrés par projet.
- Support : Avec notre propre service technique situé à Genk, nous intervenons rapidement. Le T2600 est une machine robuste, mais un entretien préventif permet de maintenir ses performances.
Conclusion : Arrêtez d’attendre
Chaque minute que vos architectes passent à attendre une impression est une minute qu’ils ne passent pas à concevoir, à demander des permis de construire ou à communiquer avec un client. Le HP DesignJet T2600 fait passer l’imprimante d’une source de problèmes (goulot d’étranglement) à un outil de productivité. C’est la force discrète de votre bureau qui vous permet de respecter les délais.
Votre bureau est-il prêt à passer à la vitesse supérieure ?
Lire aussi
- Le Voyage du pixel au pigment : La gestion des couleurs pour le photographe professionnel
- Produit/Solution : découvrez nos traceurs CAO
Réservez une démonstration personnalisée dans notre showroom